Durch die enge Zusammenarbeit in unserem Konsortium und mit unserem erfahrenen Umsetzungspartner Liquid Democracy haben wir in den vergangenen Wochen einen wichtigen Meilenstein erreicht: Die KI-Komponente der ROOTS-Beteiligungsplattform befindet sich nun in der Entwicklung.
Besonders wichtig war uns dabei ein praxisnaher und iterativer Ansatz. Die KI sollte nicht „am Reißbrett“ entstehen, sondern gemeinsam mit den Organisationen, die später damit arbeiten. Stellvertretend für die Perspektive von Non-Profit-Organisationen unterstütze uns die KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V. als ROOTS-Anwendungspartnerin.
Die Idee
Am Anfang des Prozesses stand die Idee, dass eine KI-Komponente dazu beitragen könnte, die Komplexität von Online-Beteiligungsprozessen zu reduzieren. Wie genau das konkret aussehen sollte, wer davon am meisten profitieren würde und an welcher Stelle im Prozess der Einsatz am sinnvollsten wäre, war jedoch zunächst offen.
Anforderungen aus der Praxis
Als nächstes stand nicht die Technologie im Vordergrund, sondern die Frage:
Was brauchen Nonprofit-Organisationen in Onlinebeteiligungsprojekten?
In gemeinsamen Workshops haben wir Anforderungen an eine KI-Komponente für die ROOTS-Beteiligungsplattform erarbeitet. Dabei wurde schnell deutlich, worauf es für die Praxis ankommt:
- Verlässlichkeit & Genauigkeit
- spürbare Zeitersparnis im Beteiligungsprozess
- klarer Mehrwert für Teilnehmende
- transparente Kommunikation darüber, wie die KI arbeitet und wie Daten verarbeitet werden
Diese Punkte bilden das Fundament der KI-Komponente und dienen als Wegweiser für die Entwicklung und konkrete Ausgestaltung.
Gemeinsame Entwicklung und technische Umsetzung
In der Entwicklungsphase wurde es konkret: Im Mittelpunkt stand die Frage, wie die KI Mitarbeitende in Beteiligungsprozessen im oft sehr vollen Organisationsalltags unterstützen kann.
Um Anforderungen und technische Umsetzung eng miteinander zu verzahnen, haben wir einen vierwöchigen Sprint mit dem Team von Liquid Democracy durchgeführt. In ein bis zwei Abstimmungsterminen pro Woche wurden Prototypen vorgestellt, diskutiert und weiterentwickelt, immer im direkten Austausch mit unserer Anwendungspartnerin der KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V..
Das Ergebnis: Auf der ROOTS-Beteiligungsplattform wird eine textbasierte KI den aktuellen Stand eines Beteiligungsprozesses übersichtlich zusammenfassen. So können sich Teilnehmende schnell informieren, einen Überblick verschaffen und sich niedrigschwellig einbringen, auch wenn die Zeit im Organisationsalltag knapp ist.
Test und Evaluation der KI-Komponente
Sobald die technischen Details umgesetzt sind, beginnt ab April 2026 die nächste Phase: die KI-Komponente wird getestet und evaluiert.
Neben der KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V. konnten wir bereits weitere Non-Profit-Organisationen dafür gewinnen, die Plattform in den kommenden Monaten zu nutzen und zu erproben.
Aktuell haben wir noch freie Kapazitäten für weitere Organisationen, die beteiligung-roots.org einsetzen möchten.
Bei Interesse an der Nutzung einer Mitarbeitendenbeteiligungsplattform mit praxisnah entwickelter KI kontaktiert uns unter info@kmi-infai.de. Wir freuen uns auf den Austausch mit euch.
